部门介绍

437ccm必赢国际版总务后勤部简介

437ccm必赢国际版总务后勤部是学校负责一校三区总务后勤管理工作的职能部门,代表学校履行后勤管理职能,负责制定学校后勤建设与发展规划、管理规章制度,协助学校引进相关服务企业参与学校后勤服务工作等。

总务后勤部坚持以“为教学科研和师生员工提供优质服务”为宗旨,以“建设平安后勤、质量后勤、文化后勤”为根本目标任务。下设有综合科、房地产管理科、基建工程造价科、基建工程管理科、校园管理科、饮食管理科、运维与能源管理科、医务所等八个职能部门。各科主要职责包括:

(一)综合科

1.贯彻执行上级的有关文件、政策、法规和总务后勤部党政班子的决议;

2.负责总务后勤部党总支党建工作;

3.负责部门日常行政事务管理,包括公文处理、会议组织、制度建设等;

4.负责组织招标,以及项目验收相关工作;

5.协调处理总务后勤部与学校有关部门的工作;

6.负责总务后勤部分工会工作;

7.开展总务后勤部党政的文书处理、档案管理、信访管理、保密、宣传、计划、总结等工作;

8.做好总务后勤部的人事组织、劳资管理、职称评聘、业务培训、考核评奖等工作;

9.推进总务后勤部网站的信息审核与发布,负责总务后勤部办公自动化网络管理;

10.负责总务后勤部党政印鉴的保管与使用;

11.负责做好来访接待等工作;

12.负责三个校区信件、报纸、杂志的接收、发放等工作;

13.协调处理总务后勤部各科室有关工作;

14.负责学校公务车使用和管理

15.及时完成部领导安排的其他工作。

(二)房地产管理科

1.负责建立完善学校相关房地产管理制度,做好组织实施及监督管理工作;

2.负责学校的房产管理工作,做好教学用房、行政用房、教职工过渡房的分配、调整与日常管理;

3.负责建立学校土地和房产档案,产权证办理等管理服务工作;

4.负责学校公共区域房产修缮及家属区房改房装修审核等工作;

5.负责教职工房产回购、房产过户及更名等管理工作,协助教职工办理加建电梯等事宜;

6.负责对外出租、出借场所的规划、审批、招租、合同管理、租金收缴及监督考核等,并依据管理权限履行相关审批与报备程序;‌

7.及时完成上级领导交办的其它工作。

(三)基建工程造价科

1.负责学校基本建设规划及编制基建工程年度投资计划;及时关注政策动态,与省、市有关部门对接并做好基建项目的资金申请和项目入库等申报工作。

2.负责新建基建工程的项目建议书、可行性研究报告编制、立项申报、规划设计及前期报建报批等工作。

3.审核基建工程、维修修缮工程项目的估算、概算、预算(招标控制价)及结算。

4.参加施工合同会审,参与基建工程竣工验收。

5.及时完成上级领导交办的其它工作。

(四)基建工程管理科

1.负责学校各类基建工程项目(新建、改建、扩建)的施工现场管理,统筹推进施工进度、质量管控、安全文明施工等工作,确保项目按计划推进。

2.负责基建工程项目施工过程中的工序衔接、现场协调,对接施工单位、监理单位,及时处理施工过程中的各类常规问题,保障施工顺利开展。

3.负责基建工程项目竣工验收、竣工移交及质保期监督管理工作,完善验收资料,做好项目竣工后的后续衔接及维护监督。

4.负责校园各类大型修缮维修工程项目的组织实施(编制预算、立项、招标、现场监管及验收工作)。

5.做好基建项目的合同履约管理、资料归档及上级部门检查工作,及时完成上级领导交办的其它工作。

(五)校园管理科

1.负责做好全校公共场所环境的清洁、消毒、监督垃圾清运及保洁监管等相关工作;

2.负责学校日常绿化管理工作,做好校园道路、教学楼、办公楼、宿舍区(公共区域)、图书馆、家属区(公共区域)内的绿化修剪、养护、整形修剪、防风修枝、树木加固、绿化除虫等工作,以及绿化设备检查、使用、维护、养护。

3.负责指导清洁工、绿化工日常工作,努力协同有关部门开展校园爱国卫生运动及校园综合卫生整治工作。

4.负责学校参与茂名市创文巩卫工作具体业务,配合相关单位做好创文巩卫工作。

5.负责大型活动、节日和重要会议的保洁、消毒、花卉布置等工作。

6.负责校园除四害及配合属地防疫等相关消杀监督管理工作。

7.负责全校学生常规环境卫生劳动课方案拟定及指导、考核、验收等相关工作。

8.负责校园管理科所有绿化卫生项目立项施工现场监督跟进管理、零星物资采购、结算报账等相关工作。

9.负责科室卫生绿化相关制度编撰修订与实施、预算、工作计划与总结、工作资料归档等工作。

10.及时完成领导交办的其它工作。

(六)饮食管理科

1.努力提高饮食服务与管理工作质量,为全校师生职工提供优质、热情、便捷的服务。

2.建立和健全饮食服务有关各项规章制度,不断完善内部管理,各项工作不断规范化、科学化、制度化、精细化。

3.保证基本食堂的正常供应,稳定物价,严抓出品质量及窗口服务,不断推陈出新,满足师生员工多层次、多元化的饮食需求。

4.落实饮食服务各生产环节安全措施,认真贯彻执行《中华人民共和国食品卫生法》,落实日常工作的食品安全卫生责任制,防止食物中毒等安全事故的发生。

5.负责做好饮食管理科的政治、文化学习以及业务技能培训工作,建立长效的管理制度,不断提高队伍的素质,努力建设一支高素质、技术过硬、作风硬朗的饮食服务保障队伍;

6.及时完成上级领导交办的其它工作。

(七)运维与能源管理科

1.主要负责学校总体供配电系统和供水系统保障工作;

2.统筹三校区所有已建公共建筑物、公共构筑物和其它公共设施(包括道路、围墙、地下排水排污设施等)的水电土木类日常零星维修工作;

3.统筹做好各单位专项修缮改造及装修等工程的全过程管理;

4.完善三校区地下管网信息,建立健全各类维修业务信息化管理;

5.加强学校用电安全管理,协同相关部门开展用电安全宣传教育;

6.编制学校节能规划,制定节能管理制度和措施,加强校园用能、用水的定额量化管理;

7.及时完成上级领导交办的其它工作。

(八)医务所

1.负责师生的日常门诊、教职工住院报销审核、校园环境卫生、饮食卫生监控、传染病防控工作;

2.承担三个校区师生内外科、五官科、常见疾病多发疾病的诊断治疗处置,师生健康咨询、急救培训等任务;

3.定期开展校园环境卫生、学生食堂、游泳池等开展卫生监督检查;

4.负责全国大学英语四六级考试、新生军训期间的医疗保障工作;

5.及时完成上级领导交办的其它工作。

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